يعتبر فن المخاطبة من الفنون التي لها تأثير قوي على العقل سواء سلبي أو إيجاني، حيث أن التأثير السلبي يؤدي للسقوط والفشل، والتأثير الإيجابي قد يخدم المجتمع بأكمله.
هذا وتعتبر الكلمة التي تخرج من القلب صادقة ولها تأثير قوي على العقل والروح، لذلك لابد من انتقاء الكلمات التي لها وقع قوي على الأشخاص.
ومن فنون المخاطبة التي تخص الغائب هي الرسالة المكتوبة، وسنتحدث عبر موقع السعودية اليوم عن فن مخاطبة الغائب بواسطة الكتابة.
الرسالة هي فن مخاطبة الغائب بواسطة الكتابة.
تتعدد فنون المخاطبة التي تتم بواسطة الكتابة وأهمها الرسالة فهـي فن مخاطبة الغائب بواسطة الكتابة، وتحتوي جمل تؤثر على القارء.
مضمون الرسالة التي يتم كتابتها:
- العبارة الافتتاحية التي تحتوي المرسل إليه ومن يكون.
- مقدمة الرسالة التي تكون عبارة عن مقطع واحد.
- كلمة وبعد: وهي عبارة رابطة.
- الموضوع الذي تختص به الرسالة وهو القسم الكبير من الرسالة.
- الخاتمة ويتم فيها إهداء السلام والأمنيات وأدعية مثل حفظكم الله ورعاكم.
الفنون التعبيرية الكتابية:
- رسالة.
- مقالة.
- مذكرات.
- ندوة.
- استمارة.
- تحقيق صحفي.
- خطبة.
- إعلانات.
- حوارات.
مجالات الرسالة الرسمية:
- رسالة عمل وظيفي.
- تقديم شكوى.
- اقتراح.
- الاستعلام.
- وظيفة عمل.
خصائص الرسالة:
- لابد أن تكون الرسالة النصية تحمل الإيجاز وعدم الإطالة.
- تكون واضحة المضمون وخالية من الغموض.
- المطلوب لابد أن يكون دقيق وواضح.
- الأسلوب الرسمي أهم ما يميز الرسالة الرسمية.
- تخلو من العواطف.
- تحتوي حقائق علمية حول العمل.
أهم عناصر الرسالة الرسمية:
- البسملة/ بسم الله الرحمن الرحيم.
- مكان وزمان الرسالة.
- التحية على الشخص المرسل إليه.
- موضوع الرسالة
- مقدم الرسالة وعنوانه.