انشاء سجل تجاري من الإجراءات التي يجب اتباعها لممارسة أي نشاط تجاري وذلك من أجل الحفاظ على حقوق مزاولي النشاط، وقد يلجأ البعض التنازل عن السجل التجاري الذي يحمل اسم المؤسسة وعلامتها التجارية، ويتم ذلك الإجراء بموجب نموذج تنازل عن سجل تجاري صيغة محددة تتضمن خطوات وإجراءات نقل الملكية، لشخص آخر وكذلك كافة البنود والبيانات الخاصة بالمنشأة وذلك بمقابل مادي يتحدد في صيغة التنازل بحضور وتوقيع مجموعة من الشهود على الواقعة.
إجراءات يجب مراعاتها عند التنازل عن السجل التجاري
يلزم إرسال خطاب التنازل إلى الغرفة التجارية مُرفق معها الأوراق الخاصة برخصة المحل وعقد التنازل وغيرها، كما يتم التنازل بتوقيع الطرفين موثقًا بالشهر العقاري بحضور مالك المحل أو من ينوب عنه بتوكيل موثق في الشهر العقاري .
- احضار السجل التجاري الاصلي.
- إحضار أصل وصورة من بطاقة الرقم القومي لطرفي التنازل .
- احضار مستند يتضمن الحالة الجنائية للمتنازل إليه، وإن كان سن المتنازل إليه بين الـ30 و الـ 31 سنة يلزم إحضاره صورة من الموقف التجنيدي .
- إحضار صور وأصل من إثبات الشخصية الخاص بالطرفين .
- إحضار الختم الأصلي للمنشأة.
- احضار شهادة تصفية عمالة من مكتب العمل او مكتب الاستقدام للسجل الرئيسي.
- إذا كان التنازل لامرأة، فيلزم احضار وكيل شرعي ينوب عنها بشرط ألا يكون موظف.
تفويض مصدق من الغرفة التجارية الصناعية لإتمام إجراءات الشطب.
- يُنصح بتوكيل أحد المحامين لمتابعة الإجراءات وتحويل المؤسسة إلى المالك الجديد.
- يجب مراعاة أن لا تكون هناك أية مستحقات متأخرة على المنشأة أو وجود مخالفات لم يتم دفع غرامتها .
- يتم الموافقة على النشاط التجاري لتلك المؤسسة من الجهة المعنية بالنشاط.
الأوراق اللازمة لشطب السجل التجاري
إذا كان المالك يرغب في شطب السجل التجاري الخاص به، في أحد المنشآت الخاص بالمالك في المملكة العربية السعودية، فيجب على المالك إحضار تلك المستندات:
- أصل السجل التجاري
- أصل التفويض المصدق من الغرفة التجارية الصناعية أو الوكالة الشرعية.
- أصل الشهادة الخاصة بالتصفية للعمالة من مكتب السجل التجاري.
- كتابة مبايعة خطية من قبل المالك ويوقع عليها الشهود ويتم طباعتها والتوجة للغرفة التجارية للتصديق عليها.
- ذكر عدد العمالة الموجودة بالمنشأة ومكانها والمحتويات الخاص بها
- إذا كان هناك ديون لابد كتابتها بجانب ضرورة تسديدها.
- إرفاق رخصة المنشأة ومزاولة النشاط.
- أخيرا ضرورة تعبئة نموذج شطب السجل التجاري.
كيفية تعبئة نموذج شطب السجل التجاري
- كتابة اسم التاجر رباعي والجنسية.
- تاريخ الميلاد محل الإقامة.
- رقم السجل المدني وتاريخه ومصدره.
- نوع السجل المطلوب شطبه إن كان رئيسي أو فرعي.
- الاسم التجاري للمؤسسة.
- عنوان المؤسسة.
- الرمز البريدي.
- رقم السجل التجاري وتاريخه.
- تاريخ تقديم الطلب.
- سبب شطب القيد
بنود التنازل عن السجل التجاري
- توجيه الخطاب إلى رئيس مكتب السجل التجاري .
- توضيح اسم المالك واسم المتنازل له عن السجل كاملاً .
- توضيح عنوان طرفي التنازل.
- توضيح ارقام السجل المدني الخاص بهما .
- وصف عنوان النشاط التجاري تفصيليًا .
- توضيح قيمة المبلغ الذي تم دفعه من المتنازل له .
نموذج تنازل عن سجل تجاري
السید/ رئیس مكتب السجل التجاري
بتاریخ ……………………………. تم بيع المؤسسة التجارية المملوكة للسید/ ………………………………………………….. المقیم في ……………………………. بطاقة رقم ……………………………………. سجل مدني رقم …………………………………………….
والمقيد بالسجل التجاري تحت رقم …………………………………………. والكائن بشارع ……………………………………….. قسم …………………..….. بموجب عقد مصدق على التوقيعات الواردة به للطالب لقاء ثمن قدره ………………………………… فقط، شاملا كافة مقوماته المادية والمعنوية وقد دفع عند التعاقد مبلغ ……………………………………… فقط والباقى بعد ………………………….. من تاريخ إخطار مصلحة الضرائب بالبيع المؤرخ ………………………………… .
ويحتفظ البائع لنفسه بحق الامتياز المقرر له حتى سداد باقى الثمن وذلك لإثبات بالقيد وسبق أخطار السید/ ………………………………..
بصفته مالك للعقار الكائن به المؤسسة, ومرفق طلبه صورة من عقد الإيجار متنازلا عنها للطالب واقرار بالتنازل عن السجل التجارى له, وبصورة من ترخیص من الغرفة التجاریة للطالب بمزاولة التجارة.
رجاء أرجو التأشير اللازم بالسجل المعد لإثبات التصرفات الواردة على المؤسسات التجارية .
مقدمة/ ……………………………………..….. مقیم برقم ……………………
شارع ………………..…. بطاقة ………………………. سجل مدني …………………………
نموذج طلب تنازل عن سجل تجاري في السعودية
السيد رئيس مكتب السجل التجاري/ ……………………..… بعد التحية، انه بتاريخ … /…./…. هـ الموافق …./…./…. م، تم بيع المنشأة التجارية والتي يملكها السيد / ………………………….… والذي يقيم في …………………….. ، هوية وطنية ………………………..….. والمقيد بالسجل التجاري تحت رقم ………………….… وذلك بموجب عقد مصدق على التوقيعات الواردة به للطالب مقابل ثمن قدره ………………………….… وقد تم دفع مبلغ ………………..…. عند التعاقد ، ومبلغ ………………………… الباقي بعد ………………… من تاريخ إخطار مصلحة الضرائب بالبيع المؤرخ بتاريخ …./…./…..هـ، ويمكن للبائع الاحتفاظ لنفسه بحق الامتياز المقرر له حتى الانتهاء من سداد باقي المبلغ وذلك لإثباته بالقيد، وتم ارفاق عقد الإيجار لهذه المنشأة واخطار السيد / ……………………… صاحب العقار الكائن بها المنشأة ، وصورة من ترخيص الغرفة التجارية بمزاولة التجارة، رجاء ارجو الموافقة اللازمة لنقل ملكية السجل التجاري .
مقدم الطلب /………………………………
عنوان/…………………………………..
هوية وطنية/……………………………..
رقم الجوال/………………………….…
خطوات نقل ملكية السجل التجاري إلكترونيًا
- الدخول الي موقع وزارة التجارة السعودي.
- تسجيل الدخول والضغط على سجلاتي.
- اختيار نقل ملكية السجل التجاري.
- إرفاق عقد المبايعة والتنازل عن المنشأة وإدخال رقم السجل التجاري.
- ادخال رمز التحقق من جوال المشتري .
- اصدار فاتورة سداد، يتم سدادها من خلال طرق السداد المختلفة التي توفرها الوزارة .
- بعد وصول المبلغ يتم طباعة السجل التجاري إلكترونيًا دون الحاجة إلى مراجعة فروع الوزارة.
يعد السجل التجاري من الأمور الهامة لكل شخص يحتاج إلى ممارسة نشاط تجاري في المملكة العربية السعودية، لذلك قدمنا نموذج تنازل عن سجل تجاري، بالإضافة إلى الأوراق المطلوبة والشروط للتقديم في سجل تجاري داخل المملكة السعودية.
